会社辞めると言えない人へ【退職の伝え方】

転職先が見つかった残業休日出勤人間関係が嫌で会社を辞めたい...

そう思っても上司に退職の意思を伝えるのは勇気がいりますよね。

思い切って上司と話しをしようと思っても立ち止まってしまい、言えずに時間だけが過ぎてしまう方も多いのではないでしょうか。

そんな方のために私が実践した退職の伝え方を伝授します!!

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伝える前の準備

まずは、退職理由をどう伝えるか考えましょう。

これは会社を辞める時の状況によって違うのでケース別に紹介します。

転職先が決まっている場合

これが会社を辞める上ではベストな状況です。

すでに内定を貰っていればもう後に引けないため、上司も快く承諾してくれるはずです。

上司との面談では、既に転職先が決まっていること、入社日が決まっていればそれも合わせて伝えれば退職日の交渉もしやすくなります。

100%退職理由は聞かれると思うので、その会社でやりたいことを存分に伝えましょう。

うちの会社ではだめなのかと聞かれたら、今の会社では出来ないことを伝えると良いと思います。

まだ転職先が決まっていない場合

この場合、引き止められる可能性が非常に高いです。

私も転職先を決める前に会社を辞めたので3人の上司から引き止められました(笑)

大きな理由としては以下の2点です。

・あてもなく会社を辞めて路頭に迷ってしまうことを心配している。
・退職理由に具体性がないためそこまで気持ちが強くないと思われる。

 

転職先が決まっている時の状況と違い、今すぐ辞めなくてもいいわけですから会社側からすれば引き止めたくなるのは当然のことです。

しかし、この場合でも他の会社でやりたいことを伝えれば承諾してくれると思います。

間違っても、残業が多いからや人間関係が嫌だ、などネガティブな理由を伝えないように

業務の改善や他部署への移動を持ち掛けられて引き止められてしまうためです。

上司からこのような提案があったとしてもすぐに対応できないことが大半のため、自分の意思は固くしておきましょう。

辞める理由はポジティブなものに

私はやりたいことがあること今の会社ではそれが出来ないということを伝えました。

理由を考えたらいざ、上司に話を切り出しましょう

自分の考えを固めて退職を決めたら早めに上司を呼び出しましょう。

話すタイミング

タイミングとしては退職日の3か月前が一般的と言われますが、会社の規律上1か月前までに退職届を出すようになっていることが多いです。

また、法律上は14日前と決まっていますが、業務の引継ぎなど慌ただしくなってしまうため余裕を持って伝えた方が良いです。

上司を呼び出す方法

対面もしくはメールで二人きりで話す時間を設けてもらいましょう。

対面では、忙しい時間帯だと聞いてもらえないことや、他の人たちに怪しまれるため、時間を気にせず、他人に見られないメールの方がベターです。

この段階では退職の意思はまだ伝えず、「ご相談したいことがあるので今週どこかでお時間を頂くことは可能でしょうか」などとメールを送ります。

そして本番、思い切って退職の意思を伝えましょう

こうして上司との面談が始まったら事前に考えた理由を伝えましょう。

緊張するかと思いますが、自分の将来のために自信を持って伝えた方がお互いスッキリします。

引き止められたとしても、ブレない意思を持って考えは変わらないと強く主張すれば承諾してくれるはずです。

また、退職の交渉に成功したらこれまでの感謝も伝えると良い印象で終われます。

それでも引き止められてしまった時は

私はこの段階でブレてしまって一度引き下がりましたが、後日改めて呼び出し考えは変わらないと言ったら承諾してもらえました

このように「改めて考えさせて下さい」と言って一度引き下がり、後日再び呼び出し、やっぱり考えは変わらなかったという旨を伝えたらすんなり承諾してもらえるものです。

退職理由の奥義

転職先が決まってなく、ポジティブな理由も思いつかない。何を言っても引き止められる。

なんてこともあると思います。

そんな時の奥義、家庭の事情を使うことです。

少し不謹慎かもしれませんが、
母親が病気になり看病をしないといけなくなった、介護をすることになったなど

こういった理由を使えば深く突っ込まれることはないと思います。

私の同期はこの理由で辞めていきました。

両親共に元気であれば、会社に嘘をつくことになるのと、両親への罪悪感が生まれる可能性もあるので、でこの方法はいざという時だけ使うようにいて下さいね。

嘘だとしても家庭の事情はあまり詳しく聞けないと思うので大丈夫ですが(笑)

しっかり話して円満退職で終わりましょう

色々不満があって辞める会社だけど、仕事を教わったり面倒を見てくれたりして下さった方々に、少しでも快く見送ってもらえるようこの記事で伝えたことを実践してみて下さい。

色々な不満を全て解消することは難しいですが、早く気持ちを切り替え、何事もなく退職日を迎えられるよう頑張ってください。

退職理由に悩んでる方はこちらの記事もご覧下さい。

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